Nếu bạn đang cần tìm thuê một nơi để lưu trữ tài liệu, hồ sơ cho doanh nghiệp vì đang những khó khăn về:

• Hạn chế không gian: Thiếu không gian cho môi trường làm việc hiệu quả.
• Giới hạn ngân sách: Tiền đầu tư thuê một nhà kho chứa tài liệu, hồ sơ vượt quá ngân sách của bạn.
• Hạn chế thời gian: Phải mất quá nhiều thời gian và công sức để sắp xếp, vận chuyển.
• Hạn chế nhân lực: Không ai quản lý chúng, hoặc quản lý không đúng cách.

Dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho doanh nghiệp của công ty Toàn Nhất Logictics là một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Chúng tôi cung cấp giải pháp lưu giữ hồ sơ, tài liệu một cách an toàn và tiện lợi và tiết kiệm nhất cho khách hàng

Dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho doanh nghiệp

Dịch vụ lưu giữ hồ sơ, tài liệu chuyên nghiệp của chúng tôi có thể đảm nhận các công việc phân loại, sắp xếp theo thứ tự các loại chứng từ, tiêu hủy hồ sơ cho bạn với chi phí tiết kiệm nhất mà bạn chỉ có thể tìm thấy ở dịch vụ lưu kho hồ sơ, tài liệu.

Chúng tôi cố gắng làm cho việc quản lý công văn trở nên dễ dàng với bạn bằng cách cung cấp các giải pháp lưu trữ hiệu quả. Các yêu cầu báo cáo xuất nhập tồn về số lượng chứng từ đang lưu trữ, yêu cầu trích lục hồ sơ, tài liệu khẩn cấp của bạn đều được đáp ứng nhanh chóng.

Ưu điểm dịch vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu Toàn Nhất Logistics

• Địa điểm kho lưu trữ rộng rãi, thoàng mát và sạch sẽ.
• Quy trình lưu hồ sơ, dữ liệu chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ báo cáo xuất nhập tồn về số lượng hồ sơ đang lưu trữ.
• Khách hàng có thể tra cứu hồ sơ bất cứ lúc nào trong giờ hành chính.
• Chi phí dịch vụ lưu trữ hồ sơ, dữ liệu tiết kiệm nhất.
• Hệ thống kho lưu trữ được trang bị hệ thống kệ chứa, phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn.

QUY TRÌNH LƯU TRỮ HỒ SƠ

THU THẬP/ VẬN CHUYỂN HỒ SƠ

Chúng tôi sẽ cung cấp thùng hồ sơ (48W x 30H x37D) cm để tiến hành đóng gói hồ sơ.

Việc đóng gói, phân loại hồ sơ có thể do bạn tự thực hiện hoặc thuê nhân viên của Toàn Nhất Logistics.

Xe tải của chúng tôi sẽ đến vận chuyển hồ sơ sau khi quá trình phân loại và đóng gói hồ sơ hoàn tất.

BẢO QUẢN VÀ LƯU GIỮ HỒ SƠ

Hình thức lưu trữ

• Hồ sơ của bạn lưu trữ an toàn tại kho trên kệ sắt.
• Hồ sơ được sắp xếp một cách ngăn nắp và theo đúng thứ tự đã đánh dấu để có thể trích lục dễ dàng.

Cam kết về An toàn và Bảo mật

• Kho hàng được trang bị và lắt đặt hộ thống an ninh, PCCC đạt tiêu chuẩn.
• Xử lý mối mọt và côn trùng định kỳ bằng hóa chất.
• Bảo mật tuyệt đối về thông tin khách hàng.

TRA CỨU HỒ SƠ

Khi có nhu cầu tra cứu hồ sơ, bạn có thể gửi yêu cầu qua  email. Chúng tôi sẽ lấy các thùng hồ sơ theo số thứ tự bạn đã dánh dấu và đưa chúng trở lại cho bạn.

Chúng tôi có gửi hồ sơ, tài liệu bạn cần theo dạng file giấy tờ gốc hoặc bản scan (tùy theo yêu cầu bạn cần).

TIÊU HỦY HỒ SƠ

Các hồ sơ, chứng từ khi đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật.  Hai bên sẽ thống nhất để tiến hành tiêu hủy hồ sơ bằng cách cắt nhỏ hoặc thiêu đốt.

Liên hệ: 0917219888